Dances of Universal Peace International
Missie, doelen en budget
Dances of Universal Peace International International is in 1988 opgericht om het levende erfgoed van de Dansen van Universele Vrede en Loopconcentraties toegankelijk te maken voor de wereld. Het is een organisatie zonder winstoogmerk voor het algemeen belang (ANBI), geleid door een vrijwillig bestuur en grotendeels gefinancierd door de ledenbijdragen. De administratie wordt gedragen door de Executive Director (Uitvoerend Directeur) en andere deeltijd staf.
Hieronder volgt onze missie, samen met korte beschrijvingen van de kernacitiviteiten in elk van de drie gebieden van de missie:
1) Het werk van de Guidance Council,(Raad van Begeleiding) ondersteunen:
• Administratieve en financiële middelen bieden om het werk van de Guidance Council te ondersteunen, bij de uitvoering van hun verantwoordelijkheden voor:
o het gidsen van leiders en mentoren, door hen te stimuleren in hun spirituele groei en persoonlijke ontwikkeling;o het ondersteunen van leermogelijkheden;
o het opstellen van richtlijnen voor certificering en benoeming van mentoren;
o mentorschap toekennen;o het vaststellen van normen voor gedrag en menselijke relaties, die in lijn zijn met de missie van de Dansen van Universele Vrede.
2) Middelen en ondersteuning bieden voor de leden van de Leaders Guild (dansleidersgilde):
• Onderhouden en voortdurend verbeteren van een zeer functionele website in meerdere talen, die wezenlijk bronmateriaal bevat om dansleiders en mentoren te ondersteunen die lid zijn van de Leaders Guild.
• Ledenadministratie van de Leaders Guild en diensten aanbieden aan de gemeenschap van mentoren en leiders, om de reis als dansleider te ondersteunen;
• Leden van de Leaders Guild verbinden en informeren door de communicatie via de halfjaarlijkse e-nieuwsbrief,en het sponsoren van een e-mail-groep als platform voor discussie over alles wat met dansleiden te maken heeft.
3) De wereldwijde gemeenschap van danscirkel-deelnemers met elkaar verbinden:
• Onderhouden van een meertalige website die algemene informatie biedt over de Dansen van Universele Vrede, met links naar alle regionale dans-gerelateerde websites en bronnen wereldwijd.
• Communicatie onderhouden met de leiders van Dance Regions (regionale dansnetwerken) door telefonische conferenties emails en reguliere email-nieuwsbrieven.
De belangrijkste resultaten die in 2014 behaald zijn, omvatten:
• Het opstellen en distribuëren van een financieel meerjarenplan, dat we hebben rondgestuurd aan de Guidance Council (Raad van Begeleiding), Leaders Guild (dansleidersgilde) en de leiders van de regionale netwerken (Dance Regions), met de vraag om feedback;
• Het vertalen van de Leader's Guild Richtlijnen (dansleidersrichtlijnen) naar het Nederlands, en deze verspreiden via email aan het VDN (Nederlandse netwerk);
• 50 Dansbeschrijvingen toegevoegd aan de Engelstalige dansbibliotheek;
• 17 dansbeschrijvingen vertaald naar het Russisch en toegevoegd aan de Russische dansbibliotheek.
• Ondersteuning geboden met de lidmaatschapsbijdrage aan 56 leiders die financiële moeilijkheden hadden om hun ledenbijdrage te betalen;
• Het produceren, vertalen en verspreiden van twee email-nieuwsbrieven en twee nieuwe Elementen van Meesterschap artikelen in het Engels, Spaans, Duits en Russisch;
• Vier telecom bijeenkomsten gehouden met het DUP Internationaal bestuur;
• Gedeeltelijke financiering van, en houden van één persoonlijke bijeenkomst van de Guidance Council, parallel met de Jamiat Khas, ook bijgewoond door Pir Shabda Khan en Murshid Saadi Neil Douglas-Klotz;
• Het opstellen van een online formulier voor het aanvragen van ondersteuning bij de lidmaatschapsbijdrage, met de mogelijkheid om een deel van de bijdrage te betalen;
• Het creëren van een periodieke PayPal betalingsoptie voor betaling van de lidmaatschapsbijdrage;
• Het opstellen en implementeren van een systeem voor maandelijkse betaling van de lidmaatschapsbijdragen van dansleiders in Noord-Amerika, incl. een factuur per email, postkaart-antwoord en telefonische herinnering;
• Oplossen van een technisch probleem om de audio-afspeelknop in de dansbibliotheek te herstellen.
Doelen en activiteiten voor 2015
1. Implementeren van het ontwikkelingsplan voor de organisatie zoals beschreven in ons 4-jaar-plan voor 2015-2017; met name:
a) Een communicatie-comité oprichten, bestaande uit personen met vaardigheden/ inzichten op het gebied van het opbouwen van continuïteit en effectiviteit in de communicatie met de Leaders Guild en het algemene publiek. Het werk van het comité zal bestaan uit, maar niet beperkt zijn tot:
i. De frequentie en inhoud van de communicatie in de Leaders Guild evalueren;
ii. Implementeren van een herontwerp van de website-banner en kleurenschema;
iii. Andere opties verkennen om te communiceren met de Leaders Guild;
iv. De haalbaarheid vaststellen van het ontwikkelen van apps voor android en IOs die de online dansbibliotheek makkelijk toegankelijk zouden maken;
v. Implementeren van het 'Duda mobile program' om de website meer compatibel te maken voor mobiele internet-apparaten;
vi. Aanbevelingen doen voor de vertaling van de website in meer talen;
vii. Stimuleren van bijeenkomsten van leiders en mentoren tijdens regionale kampen en retraites om informatie over te brengen over DUP International en om feedback te ontvangen;
viii. Gesprekken aangaan met elk van de dansregio's over de middelen, mogelijkheden en programma's van DUP International en die van de regio, m.b.t. het realiseren van effectieve coördinatie van inspanningen en efficiënt gebruik van beschikbare middelen en bronnen om onze gezamenlijke doelen te realiseren.
2. Eén nieuw lid toevoegen aan het DUP International bestuur;
3. In detail plannen van de implementatie van de verhoging van de lidmaatchapsbijdrage, die begint in 2016;
4. Doorgaan met de opbouw van bronmateriaal voor dansleiders op de website, in alle ondersteunde talen;
5. Nauwe communicatie en samenwerking faciliteren met de leiders van de regionale netwerken en de Sufi Ruhaniat International;
6. In afstemming met de leiding van de Sufi Ruhaniat International, mogelijkheden identificeren voor beide organisaties om de inspanningen en capaciteiten van de ander te bundelen, om voor beide tot betere resultaten te komen.
Dances of Universal Peace International
Budget voor 2015
Reguliere inkomsten/uitgaven
Inkomsten
Investeringen
Rente-tegoeden, korte-termijn
100.00
Totaal Investeringen
100.00
Opbrengsten – lopend jaar
Donaties
3,000.00
lidmaatschapsbijdragen - Regio's
24,500.00
lidmaatschapsbijdragen – wereldwijde regio
5,000.00
Royalty inkomsten
Verkoop
600.00
Totaal Opbrengsten – lopend jaar
33,100.00
Opbrengsten vorig jaar incl
Fonds voor lidmaatschaps-ondersteuning
1,800.00
Programma's
1,955.00
Total Opbrengsten vorig jaar incl
3,755.00
Totaal Inkomsten
36,955.00
Kosten van verkochte goederen
Kosten van verkochte goederen
75.00
Totaal Kosten van verkochte goederen
75.00
Bruto winst
36,880.00
Uitgaven
Boekhouding
Financieel adviseur
50.00
QuickBooks loondienst boekingssysteem
375.00
Belastingaangifte
75.00
Totaal boekhouding
500.00
Contractarbeid
Community Coordinator
900.00
Hoofd van de Guidance Council
5,776.00
Totaal Contractarbeid
6,676.00
Loonkosten medewerkers in loondienst
Uitvoerend Directeur
12,000.00
Secretaris
6,500.00
Totaal loonkosten medewerkers
18,500.00
Internationale Website bouw
Technisch ontwerper
1,000.00
overige
500.00
Totaal Website bouw
1,500.00
Kantoorkosten
Materialen
150.00
Internetdiensten
1,500.00
Kantoorbenodigdheden en bijdragen
800.00
Loonlijst uitgaven
2,500.00
kopieerkosten
75.00
Porto
200.00
Huur
378.00
Telefoon
1,700.00
Kantoorkosten - overig
0.00
Totaal kantoorkosten
7,303.00
Project-budgetten
Fondsenwerving ontwikkeling
0.00
Guidance Council Initiatieven
800.00
Vertaalprojecten
1,000.00
Totaal Projectbudgetten
1,800.00
Royalty uitgaven
101.00
Z-Fonds voor onvoorziene uitgaven
500.00
Totaal Uitgaven
36,880.00
Netto reguliere inkomsten
0.00
